تعلن شركة خيل المدى للصناعة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد/ـة إداري للعمل بدوام كامل في مدينة جدة، وذلك ضمن بيئة عمل منظمة تتيح الاستقرار الوظيفي واكتساب الخبرة المهنية.
المسمى الوظيفي:
مساعد/ـة إداري.
الوصف الوظيفي:
- متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية
- إنجاز الأعمال الإدارية المرتبطة بسير العمل
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ ومتابعة القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
- فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه والرد عليه حسب التوجيهات
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات والاستفسارات الهاتفية
- تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها
- تنسيق اجتماعات الإدارة وتدوين محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
التسويق
- السكرتارية التنفيذية.
الخبرة:
- خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال مشابه.
نوع العمل:
- دوام كامل.
فترة العمل:
- مسائي.
طبيعة العمل:
- 6 أيام عمل في الأسبوع.
الراتب:
- من 4,500 إلى 5,500 ريال سعودي.
الجنس:
- ذكور / إناث.
مكان العمل:
- منطقة مكة المكرمة – جدة.